讓人喜歡跟你說話並不難:先對焦頻率,再用三步驟圈住人心

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想讓人喜歡跟你說話嗎?本文感謝【圈圈心理】邀請,讓我從《人際溝通藝術|運用心理學打造說服力金三角》這堂線上課中,學到三件事——「頻率先對上,溝通才有效」、「起承轉合是阻礙表達的元兇」、「倒三角型說話法」。這些內容讓我對溝通有全新的理解,現在就想與你分享!

▍頻率先對上,溝通才有效

美國精神科醫生艾瑞克·伯恩(Eric Berne),在1950年提出「人際溝通分析」理論,將人的內在分成了「父母」「成人」「孩童」三種狀態,並在與人溝通時,會以「不重疊」形式展現出來

可以見得, 如果你用「成人」狀態來回應處於「父母」狀態的對方,溝通頻率自然無法對焦,容易降低溝通成效。

▘三種狀態的差別

1.)父母狀態:容易用上對下的口吻進行溝通,包含語氣與態度。例如:你這麼做是不行的,別讓我失望。

2.)成人狀態:較能以客觀角度看待事情,以邏輯分析為主。例如:這件事情,如果從另一個角度來看,或許能找到新的解方。

3.)兒童狀態:說話帶有孩子般的舉止,撒嬌與求助是常見的行為。例如:這件事好難喔,你能幫忙我一下嗎?或是再寬限我幾天呢?

最簡單提升溝通效率的做法——先察覺對方狀態,並切換與對方同頻

讓人喜歡跟你說話並不難:先對焦頻率,再用三步驟圈住人心
Photo by Omar Lopez on Unsplash

心裡預期,是溝通失落感的元兇!

事實上,我們在與人溝通時,心裡容易預設某個結果。

例如,你用兒童狀態與對方溝通,心裡希望對方能以父母狀態回應你的需求,提供照顧或幫助,結果對方卻以成人狀態,理性回應你,便容易產生失落感。

此時,如果我們沒有切換與對方同頻率,就容易在溝通裡產生委屈或憤怒──覺得對方不理解你,不想幫助你。

面對這樣的情況,我鼓勵你記得:改變自己會比改變他人容易,為了達成你的溝通目的,覺察對方的狀態後,就用同狀態來表達你的需求吧

例如,在覺察到對方用成人狀態回應你之後,請改用成人狀態重新說出你的需求,便能提高對話的成效。

▘切換頻率的困難是什麼?

放不下自己的立場,是我認為的難點。

有時後,我們明知道這樣說話對方比較能聽進去,可是心裡還是會有一個聲音說:「為什麼要我遷就他?」那是一種自尊心的拉扯。

我們都希望被理解、被認同,所以當要先去理解別人的時候,心裡難免有點不甘心。也因為這樣,我們常會希望對方來「配合我們的節奏」,而不是自己去調整頻率。

但我後來發現,溝通其實很難照著我們的劇本走。如果一開始就預設「我講這句他應該要這樣回」,那溝通就會變得很死、很線性。

一旦對方沒照劇本反應,我們就容易卡住、甚至生氣與委屈。

所以,我會提醒自己:在溝通之前,先想清楚「我最終想要得到的是什麼」,而不是「我要怎麼說他才會照我想的做」。讓過程保留一點開放空間,允許對方用他自己的方式去回應。

有時候,當我們願意先調整一下頻率,反而能更快地被理解。

讓人喜歡跟你說話並不難:先對焦頻率,再用三步驟圈住人心
Photo by Priscilla Du Preez 🇨🇦 on Unsplash

▍找不到適合的人聽你說話嗎?

說實話,在生活中要找到能真正理解自己、對頻的人,其實不容易。這也是我這次和【圈圈心理】合作,最感受到的一件事。

圈圈心理】是整合式心理學習數位平台,希望成為民眾的心理健康「引路人」,這跟我創《Wow這就是人生》平台的理念相近。

他們的品牌概念很有意思──以「畫圈圈」作為核心,帶給你像頸枕、耳機的意象,感受到滿滿的心理照顧

這也正好象徵了他們的線上諮詢服務:讓人可以在安全、放鬆的環境中,安心地說出內心的聲音。你可以在【圈圈心理】官網裡,找到合適的心理諮詢專家為你服務。

▘圈圈心理:淺顯易懂的學習平台

除了線上諮詢,圈圈心理還有提供各種線上課程與文章,幫助你容易理解心理健康相關知識。

這次我體驗的課程讓我很驚艷──內容簡單、淺顯易懂,沒有太多專業術語,卻能讓人很快理解概念。對我來說,這比複雜的理論還更實用、更容易上手。

如果你也想試試被理解、被聽見的感覺,或是想學一些實用的溝通技巧,我很推薦大家可以上【圈圈心理】的官網看看喔。

讓人喜歡跟你說話並不難:先對焦頻率,再用三步驟圈住人心
圖片授權:圈圈心理CircleWe|線上心理諮詢與學習平台

▍倒三角型說話法,幫助你圈住人心

這次體驗課程中,我還學到「倒三角型說話法」超實用技巧:最重要的內容 → 次要內容 → 背景

我認為,這是現代人表達時最需要練習的結構。

▘放棄起承轉合吧!

現代人的注意力是短暫的,起承轉合的表達形式,容易讓聽的人失去耐心、抓錯重點,也可能讓自己越講越離題。

正如《聰明簡潔的溝通》這本書提到的──順應人們消化內容的方式行動,而不是用你希望他們採用的方式。既然注意力縮短是事實,直接說重點,則成為現代人溝通的重要練習。

▘倒三角形說話法步驟

第一步:最重要的內容

  • 優先表達你想說的結論或感受。

第二步:次要的內容

  • 再補充你想分享的原因或細節。

第三步:背景

  • 最後再說明整體的故事脈絡。
讓人喜歡跟你說話並不難:先對焦頻率,再用三步驟圈住人心
Photo by Felix Rostig on Unsplash

▘倒三角形說話法示範

示範一(傳統說法)

  • 上週我去吃了一間新開的火鍋店,以石頭火鍋為主,而且是吃到飽喔。店裡的裝潢超新超漂亮,食材也很新鮮,蔬菜提供得非常多,湯頭也很棒,真的超好吃!
  • 但是,服務很差,請服務人員加湯,他們一副愛理不理的樣子,讓我超火大,不會再來第二次!

示範二(倒三角型說話法)

  • (最重要的內容)上週我去吃了一間,不會再去第二次的店。
  • (次要的內容)那是新開幕的石頭火鍋餐廳,但服務很差,我請服務人員加湯,他們一副愛理不理的樣子,讓我超火大。
  • (背景)可惜店裡的裝潢超新超漂亮,食材也很新鮮,湯頭也很棒,就服務差到不行。

是不是立刻覺得第二種更清楚、更有力?倒三角型說話法的核心,就是先讓對方明白「你到底想說什麼」,再帶他進入細節。

▍讓人喜歡跟你說話並不難

看完今天的內容,不知道你有什麼新收穫呢?歡迎你留言與我分享。

最後,讓我為你整理本文兩大重點:

1.同理思考,讓表達更好懂

  • 想讓人喜歡跟你說話,關鍵在於能站在對方角度思考,理解自己的話對對方來說是否清楚、簡潔、容易理解。

2.對齊頻率,提升溝通效率

  • 確認雙方是否在同一個理解頻率上,才能真正提高溝通效果。因為,溝通的目的不是自己說完就好,而是讓訊息被對方正確接收。
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圖片授權:圈圈心理CircleWe|線上心理諮詢與學習平台

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我們下篇見~


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圖片來源:Wow這就是人生

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