提高工作效率第一步:先讓大腦「專心」

別再讓大腦「分心」了!裡提到,分心狀態下的大腦並不會讓我們的工作效率提高,反而會降低了效率,進而影響了工作。而從工作衍伸出來的問題還有職涯發展與人際關係等,完全划不來啊。

因此,今天分享三個能協助大腦專心的小方法,一起來看看囉。

訂下每日待處理事項

這是一個老生常談的主題了,只要有看過關於成功人士類別的成長書籍或影片,基本上都會提到。從腦科學角度來看,訂下目標這件事無疑是給了大腦確定性,透過有條理地安排事情的處理順序,讓大腦能專心的一次處理好一件事,效率自然提高。

基本上,所有的成功人士都習慣為自己的每一天訂下代辦事項或是目標,接著按排定的順序去完成。即便最後有一項沒完成,也會專注在如何優化,好讓下一次可以成功。

我自己也習慣在一大早手寫下今日要做的事,當突然有事件臨時插入時,也能及時做出計畫修正,優化下一次的行為。

對了!安排休息時間也是很重要的事喔。

關掉YouTube自動播放

常看YouTube的人一定都知道自動播放功能,透過演算法的幫助,還能自動播放可能是你會喜歡的相關類別影片,這讓我們無形中會「一直看下去」

「看完這支影片就好,我該去工作了」,結果影片又自動播放了,於是又繼續看下去了,但心裡卻又想著:「不行,我該工作了」。包括我在內,這種情緒矛盾拉扯的經驗大家應該都有過對吧?這樣的過程對大腦而言是一種分心。

我常說人是因為情緒而有了行動,在上述提及的狀態下,大腦可能會因為太多情緒干擾而無法做出適合的決策,影響了你原本該做的事。因此我們可以思考,後續播放的影片是自己真的想看,還是被制約了行為呢?不管是哪一個,至少我能確定的是,跟看影片相比,對大腦來說工作確實比較耗能量,它會希望你繼續看影片的(繼續節能)。

試著關掉自動播放吧,別被大腦騙了!

換個地方工作

除了日常工作的辦公室外,很多時候也可以嘗試到不同的環境裡去工作,目的是遠離會干擾你的事物。

就以我個人經驗來說,在家工作時會有很多事物讓我分心,例如:「電視、書本讀物、PS4等」。因此當我需要專注工作時,我一定會到一間安靜的咖啡廳裡去做,因為在那裡沒電視、沒PS4等物品會干擾我,這能使我專心。而且咖啡廳是個公眾場所,不像在家裡這麼的自由自在,會讓我遠離放太鬆的狀態,哈哈。

有趣的是,有些朋友與我分享過,他們無法在咖啡廳工作,因為會想要拍照或聊天之類的原因,因此選擇在家。總之,先找出會讓你分心的場所,接著再找出能讓你專心的地方囉。

對了,寫這篇文章時,就是在咖啡廳裡完成的,而且因為環境讓我專心,因此提高了不少寫作效率喔。

如果你無法隨意換離工作環境,那就試著將會影響你專注力的東西,從桌面收進抽屜,例如:手機。且凌亂的桌面也會使人在工作時感到焦慮,自然也會影響到大腦囉,快把用不到的東西收起來吧。

提高工作效率的第一步,絕對是先讓大腦專心,畢竟人類終究是靠大腦來處理生活中所有的資訊。如果讓大腦分心了,資訊的處理不流暢了,怎麼可能會讓效率提高呢?你說是吧。希望以上分享的方式能協助到各位囉。

如果讀者有想到生活中還有哪些會影想大腦分心的事物,也請不吝嗇與我分享囉,謝謝。

我是Kai.You Know That


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